Bis zu 50 % Ihrer KI-Pilot-Kosten sind erstattbar.
Wir kennen die deutsche Förderlandschaft — sechs Programme, jede mit eigener Antragslogik, eigenem Wortlaut, eigener Bearbeitungszeit. Antragsbegleitung ist bei uns kostenfrei und Teil des Erstkontakts, nicht ein zusätzlicher Posten.
Vier Regeln, die über den Förderanspruch entscheiden.
Bevor wir Programme im Detail durchgehen — diese vier Punkte führen am häufigsten zum Förderverlust. Lesen Sie sie, bevor Sie überhaupt mit irgendeinem Anbieter sprechen.
Kein Vertrag vor Bewilligung.
Förderfähige Vorhaben dürfen nicht vor Erhalt des Bewilligungsbescheids begonnen werden — andernfalls verfällt der Förderanspruch komplett. Wir unterzeichnen den eigentlichen Pilot-Vertrag erst nach Bewilligung.
»Machbarkeit« statt »Beratung«.
Reine Beratungsleistungen sind in den meisten Programmen nicht förderfähig. Stattdessen formulieren wir das Vorhaben als Machbarkeits-Studie oder Service-Engineering-Pilot — methodisch identisch, aber förderlogisch zulässig.
Verwendungsnachweis sauber führen.
Stundennachweise, Reise- und Sachkostenbelege, Liefer- und Leistungsbeschreibungen müssen ab Tag 1 dokumentiert werden. Wir liefern unsere Stundennachweise in einem Template, das sich 1:1 in den Verwendungsnachweis übernehmen lässt.
Eigenleistung darf nicht abgerechnet werden.
Die Mitarbeit Ihrer eigenen Belegschaft am Pilot ist kein abrechenbarer Posten — sie zählt zum Eigenanteil. Wir kalkulieren ihre Mitwirkung trotzdem in die Projektplanung mit ein.
Sechs Förderquellen, vom Quick-Win bis zum Verbundprojekt.
Wir prüfen im Erstgespräch, welches Programm zu Sitz, Größe und Vorhaben am besten passt. Die Reihenfolge ist nicht zufällig — von einfachster zu anspruchsvollster Antragstellung.
- 01
L-Bank »Mittelstand trifft Start-ups«
Baden-WürttembergKMU < 250 MA · DACH-SitzEmpfohlen für ErstauftragDas L-Bank-Programm ist die unkomplizierteste Förderquelle für Pilotprojekte mit Archilion. Antragstellung läuft direkt über das Portal der L-Bank, Bewilligung erfahrungsgemäß in 4–6 Wochen, Auszahlung nach Verwendungsnachweis. Voraussetzung: Sitz in BW, Mitarbeiterzahl unter 250, kein bestehender Vertrag mit Archilion vor Bewilligung.
Passt fürErste Pilot-Validierung mit einem Start-up. Ideal für 4–12-Wochen-Piloten mit klarem Machbarkeits-Charakter.
Förderquotebis 50 %20 000 €Wichtigste Regeln- Antrag VOR Vertragsunterschrift, sonst Förderverlust
- Keine reine Beratung — Machbarkeit / Service-Engineering / Pilot
- Verwendungsnachweis spätestens 6 Monate nach Projektende
- 02
BMWK go-digital
BundesweitKMU < 100 MA · Vorjahresumsatz < 20 Mio €go-digital adressiert kleinere Mittelständler mit Beratungs- und Erstinvestitionsbedarf. Wir sind als autorisiertes Beratungsunternehmen bei akkreditierten Partnern angedockt. Vorteil: keine eigene Antragstellung durch Sie, der akkreditierte Partner reicht ein. Nachteil: Tageshöchstsatz von 1 100 € deckelt operative Tiefe.
Passt fürStrategie-Sprints, Anforderungsmanagement-Workshops, IT-Sicherheits-Audits. Weniger geeignet für Software-Implementierung.
Förderquotebis 50 %16 500 € · max. 30 Tage à 1 100 €Wichtigste Regeln- Nur über akkreditiertes Beratungsunternehmen abrufbar
- Maximale Projektdauer 6 Monate
- Schwerpunkte: Digitalisierte Geschäftsprozesse · IT-Sicherheit · Online-Marketing
- 03
ZIM-Kooperation
BundesweitKMU + Forschungseinrichtung im VerbundDas Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) fördert Verbundprojekte zwischen KMU und Hochschulen oder Forschungseinrichtungen. Wir evaluieren laufend Hochschul-Partnerschaften für solche Konstellationen — bei Bedarf unterstützen wir die Konsortialaufstellung.
Passt fürSubstanzielle KI-Innovationsprojekte mit Forschungsanteil. Ideal in Kombination mit unserer Bach-Khoa-Hochschulpartnerschaft.
Förderquotebis 55 %bis 220 000 € pro PartnerWichtigste Regeln- Mindestens 2 Partner: KMU + Forschungseinrichtung
- Innovationsgrad muss überregional bedeutsam sein
- Antragsdurchlauf 4–6 Monate (länger als L-Bank)
- 04
EXIST-Forschungstransfer
BundesweitHochschul-Spin-offs · ForschungsausgründungenEXIST ist die größte Förderlinie für Hochschul-Spin-offs. Relevant für Sie, wenn Ihre Organisation als Forschungseinrichtung mit Archilion ein gemeinsames Spin-off plant — wir bringen das Vertikal-Know-how, Sie die akademische Tiefe.
Passt fürFalls Sie aus einer Hochschule heraus ausgründen oder Archilion gemeinsam mit Hochschule eine Sub-Brand-Vertikale ausgründet.
Förderquotebis 100 % (für Hochschul-Spin-offs)bis 1,2 Mio € · 18 MonateWichtigste Regeln- Antragsteller muss Hochschule oder Forschungseinrichtung sein
- Spin-off-Team muss zu mindestens 50 % aus Hochschule kommen
- Längster Förderzeitraum aller Programme — 18 Monate
- 05
KfW Innovationsprogramme
BundesweitEtablierte Mittelständler · GroßaufträgeFür Auftraggeber, die einen Custom-Pilot mit On-Premise-Komponente und mehrjährigem Support-Vertrag planen, bietet die KfW zinsverbilligte Innovationskredite. Wir empfehlen das Programm in Kombination mit Hausbank-Beratung.
Passt fürCustom-Tier-Aufträge ab 500 000 €, bei denen Eigenkapitalbindung kritisch ist. Kein Zuschuss, aber sehr günstige Finanzierung.
FörderquoteKreditprogramm · zinsverbilligtbis 25 Mio € · ERP-Mezzanine möglichWichtigste Regeln- Finanzierung über Hausbank, KfW als Refinanzierer
- Verwendungszweck: Forschung, Entwicklung, Innovationsumsetzung
- Kein Zuschuss — wirtschaftlich aber oft besser als Eigenfinanzierung
- 06
Digitalbonus Bayern · Sachsen · NRW
Diverse BundesländerKMU mit Sitz im jeweiligen BundeslandMehrere Bundesländer bieten Digitalbonus-Programme analog zur L-Bank. Wir prüfen im Erstgespräch, welches Programm für Ihren Sitz das passendste Verhältnis aus Förderhöhe, Antragsaufwand und Bearbeitungszeit bietet.
Passt fürWenn Ihr Hauptsitz nicht in BW liegt. Bayern, Sachsen, NRW haben eigene Programme mit ähnlichen Konditionen wie L-Bank.
Förderquotebis 50 %10 000 – 50 000 €Wichtigste Regeln- Wahl des Programms hängt vom Bundesland des Hauptsitzes ab
- Mehrere Programme je Bundesland — wir helfen bei Auswahl
- Antragslogik unterscheidet sich je Programm — Framing entscheidet
Drei Schritte vom Erstkontakt bis zum Pilot-Start.
Wir koordinieren das vollständig. Sie liefern: Geschäftszahlen, Mitarbeiterzahl, ein 30-minütiges Gespräch zum Vorhaben. Den Rest schreiben wir.
- 011 Woche
Erstgespräch & Eligibility-Check
Kostenfrei. Wir prüfen Sitz, Mitarbeiterzahl, Vorjahresumsatz und Vorhaben gegen die 6 Hauptprogramme und nennen Ihnen das passende.
- 022–3 Wochen
Antragsskizze & Konsortialvereinbarung
Wir formulieren den Antrag in der korrekten Förderlogik (Machbarkeit / Service-Engineering — keine reine Beratung). Bei ZIM zusätzlich Konsortialvereinbarung mit Forschungspartner.
- 034–6 Wochen Wartezeit
Bewilligung abwarten · Pilot starten
Wir starten KEINEN Pilot vor Bewilligung. Verwendung beginnt erst mit Bewilligungsbescheid. Während der Wartezeit: Stakeholder-Mapping und Datenvorbereitung.
Häufig gestellte Fragen
30 Minuten —
und Sie wissen, welches Programm passt.
Kostenfrei und ohne Verpflichtung. Wir nutzen das Erstgespräch, um Sitz, Größe und Vorhaben gegen die 6 Hauptprogramme zu prüfen — Sie verlassen das Gespräch mit einem priorisierten Antragsweg.