Anleitung
So nutzen Sie ArchFlow

Klicken Sie auf "Neues Projekt" und geben Sie den Projektnamen, eine optionale Beschreibung und den geplanten Zeitraum ein. Jedes Projekt bildet einen eigenstaendigen Arbeitsbereich mit eigenen Dokumenten, Terminen, Anforderungen und Raeumen.

Laden Sie Teammitglieder per E-Mail-Adresse ein. Weisen Sie jedem Mitglied eine Rolle zu:

Verwalten Sie offene Einladungen, aendern Sie Rollen bestehender Mitglieder oder entfernen Sie Zugaenge. In den Projekteinstellungen koennen Sie Name, Beschreibung und Zeitraum jederzeit anpassen.

Laden Sie Wettbewerbsunterlagen per Drag-and-Drop oder ueber den Upload-Dialog hoch. ArchFlow unterstuetzt zahlreiche Dateiformate:

Erstellen Sie Ordner, um Ihre Dokumente zu organisieren. Verschieben Sie Dateien per Drag-and-Drop zwischen Ordnern. Die Ordnerstruktur bleibt uebersichtlich, auch bei umfangreichen Wettbewerbsunterlagen.

Nach dem Upload klassifiziert die KI jedes Dokument automatisch in Kategorien:

• Auslobung / Brief — Wettbewerbsausschreibung und Aufgabenbeschreibung
• Technisch — Technische Anforderungen, Normen, Gutachten
• Referenz — Lagepläne, Bestandsunterlagen, Fotos
• Formblatt — Formulare, Teilnahmeantraege
• Sonstige — Nicht zuordenbare Dokumente

Oeffnen Sie PDFs im integrierten PDF-Viewer mit Seitennavigation, Zoom und Textsuche. Fuer DXF- und DWG-Dateien steht ein spezialisierter CAD-Viewer zur Verfuegung, der Layer-Steuerung und Messwerkzeuge bietet. Annotationen und Kommentare koennen direkt im Viewer erstellt werden.

Jede Aenderung an einem Dokument wird protokolliert. Sie koennen fruehere Versionen einsehen und bei Bedarf wiederherstellen.

Im Review-Modus analysiert die KI Ihr Dokument Seite fuer Seite. Sie sehen jede Seite zusammen mit der KI-Auswertung und koennen Ergebnisse pruefen, kommentieren oder anpassen. So behalten Sie die volle Kontrolle ueber den Analyseprozess.

Fuer jedes Dokument erstellt die KI eine strukturierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Kernaussagen. Zusaetzlich werden automatisch Themen erkannt und kategorisiert — darunter Brandschutz, Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit, Tragwerk und viele weitere.

Nach der Analyse mehrerer Dokumente generiert ArchFlow einen uebergreifenden Synthese-Bericht. Dieser fasst alle Erkenntnisse zusammen, identifiziert Widersprueche zwischen Dokumenten und gibt einen Gesamtueberblick ueber die Wettbewerbsaufgabe.

Erstellen Sie Termine mit Titel, Datum, Uhrzeit und Typ. Ordnen Sie jedem Termin eine Kategorie zu, um den Ueberblick zu behalten.

Die KI erkennt automatisch alle relevanten Fristen und Termine in Ihren hochgeladenen Dokumenten. Folgende Termintypen werden unterstuetzt:

Exportieren Sie alle Termine als ICS-Datei, um sie in Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender zu importieren. So haben Sie alle Wettbewerbsfristen direkt in Ihrem gewohnten Kalender.

Erstellen Sie Anforderungen manuell oder lassen Sie die KI alle Anforderungen automatisch aus den Wettbewerbsunterlagen extrahieren. Jede Anforderung wird einer Kategorie zugeordnet:

Verfolgen Sie den Erfuellungsgrad jeder Anforderung mit vier Status-Stufen:

Filtern Sie Anforderungen nach Kategorie, Status oder Freitext. So finden Sie schnell die relevanten Anforderungen fuer Ihren aktuellen Arbeitsschritt.

Erstellen Sie Raeume einzeln mit Name, Flaeche, Geschoss und Nutzungskategorie. Definieren Sie Soll-Flaechen und vergleichen Sie diese spaeter mit Ist-Werten aus Ihrem Entwurf.

Importieren Sie bestehende Raumprogramme direkt aus Excel-Dateien (XLSX). ArchFlow erkennt Spaltenstrukturen automatisch und ordnet Raeume, Flaechen und Kategorien korrekt zu.

Die KI erkennt Raumprogramm-Tabellen in PDF-Dokumenten und extrahiert alle Raeume mit Flaechen, Kategorien und Zusatzinformationen. Die Ergebnisse koennen vor der Uebernahme geprueft und angepasst werden.

Alle Raeume werden nach DIN 277 kategorisiert:

Definieren Sie raeumliche Nachbarschaftsbeziehungen zwischen Raeumen. Der Adjazenz-Graph visualisiert, welche Raeume nahe beieinander liegen sollen — eine wichtige Grundlage fuer den Layout-Optimierer.

Synchronisieren Sie Ihr Raumprogramm mit BIM-Daten durch IFC-Upload. Exportieren Sie das Raumprogramm als DXF-Datei fuer CAD-Software oder als Excel-Tabelle fuer weitere Bearbeitung.

Basierend auf Ihrem Raumprogramm und den definierten Raumbeziehungen generiert die KI bis zu 10 Layout-Varianten gleichzeitig. Jede Variante wird anhand mehrerer Kriterien automatisch bewertet:

• Flaechenerfuellung — Wie gut werden die Soll-Flaechen eingehalten?
• Adjazenz-Erfuellung — Werden die gewuenschten Nachbarschaften realisiert?
• Brandschutz — Fluchtweg-Laengen und Rettungsweg-Konzept
• Erschliessung — Effizienz der Verkehrsflaechen und Zugaenge

Oeffnen Sie jede Variante im integrierten Layout-Editor. Verschieben, skalieren und rotieren Sie Raeume auf einem Grid mit Snap-Funktion. Der Editor unterstuetzt Undo/Redo fuer alle Aenderungen.

Exportieren Sie fertige Varianten als DXF-Datei fuer die weitere Bearbeitung in CAD-Software (AutoCAD, Vectorworks, ArchiCAD) oder als PDF fuer Praesentationen und die Jurysitzung.

Erstellen Sie separate Chat-Sitzungen fuer verschiedene Fragestellungen. Jede Sitzung behaelt ihren Kontext bei, sodass Sie spaeter nahtlos weiterarbeiten koennen. Benennen Sie Sitzungen fuer eine bessere Uebersicht.

Stellen Sie Lio beliebige Fragen zu Ihren Projektdokumenten. Lio durchsucht alle hochgeladenen Dokumente mit einer fortschrittlichen Hybrid-Suche:

• BM25-Suche — Praezise Keyword-basierte Suche
• Vektorsuche — Semantisches Verstaendnis, findet auch sinnverwandte Inhalte
• Cross-Encoder Reranking — Optimale Ergebnisreihenfolge durch Jina Reranker

Jede Antwort von Lio enthaelt praezise Quellenverweise auf die relevanten Dokumentseiten. Klicken Sie auf eine Quelle, um direkt zur betreffenden Stelle im Originaldokument zu springen.

Beim Oeffnen einer neuen Sitzung zeigt Lio 6 kontextbezogene Vorschlagskarten an, die sich nach der aktuellen Seite richten. Auf der Terminseite werden z.B. Fragen zu Fristen vorgeschlagen, auf der Dokumentenseite Fragen zur Analyse.

Nutzen Sie die Voice-to-Text-Funktion, um Ihre Fragen per Sprache einzugeben. Besonders praktisch fuer schnelle Abfragen waehrend Besprechungen oder am Zeichentisch.

Lio kann nicht nur Fakten suchen, sondern auch strategische Analysen durchfuehren: Wettbewerbsposition einschaetzen, Jury-Erwartungen analysieren, Entwurfsstrategien vorschlagen und Staerken/Schwaechen Ihres Ansatzes identifizieren.

Aendern Sie Ihren Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Alle Aenderungen werden sofort wirksam.

Waehlen Sie zwischen Deutsch und English. Die gesamte Benutzeroberflaeche, einschliesslich Lio-Antworten, passt sich Ihrer Sprachwahl an.

Behalten Sie Ihre Nutzung im Blick: Anzahl aktiver Projekte, hochgeladene Dokumente, KI-Anfragen und belegter Speicherplatz. Die Kontingentanzeige zeigt Ihren aktuellen Verbrauch und die verfuegbaren Limits.

Verwalten Sie Ihre Datenschutz-Einwilligungen, exportieren Sie alle gespeicherten Daten (Datenportabilitaet) oder loeschen Sie Ihr Konto vollstaendig. ArchFlow ist DSGVO-konform und speichert alle Daten in der EU (Azure Cloud Frankfurt/West Europe).

ArchFlow unterstuetzt Multi-Tenancy: Jedes Architekturbüro arbeitet in einem isolierten Mandanten. Administratoren verwalten Mandanteneinstellungen, Limits und Funktionsfreischaltungen.

Verwalten Sie alle Benutzer Ihres Mandanten: Benutzer einladen, Rollen zuweisen (Administrator, Benutzer), Zugaenge sperren oder loeschen. Die Rollen steuern den Zugriff auf Admin-Funktionen.

Passen Sie die KI-Prompts fuer Lio und alle Extraktionsfunktionen an. Aendern Sie Identitaet, Tonalitaet, Tool-Nutzung und Strategierahmen ueber die Admin-Oberflaeche — ohne Code-Aenderungen.

Konfigurieren Sie erlaubte Dateitypen und maximale Dateigroessen fuer Uploads. Standardmaessig werden alle gaengigen Architektur-Dateiformate unterstuetzt.

Konfigurieren Sie SMTP-Einstellungen fuer den E-Mail-Versand und passen Sie E-Mail-Vorlagen fuer Einladungen, Benachrichtigungen und Passwortzuruecksetzungen an.

Pflegen Sie eine Wissensdatenbank mit globalem Wissen (DIN-Normen, Best Practices) und projektspezifischem Wissen (Jury-Vokabular, Wettbewerbs-Benchmarks). Lio nutzt diese Wissensbasis fuer praezisere Antworten.

Testen Sie die KI-Qualitaet systematisch: Definieren Sie Testfaelle (Golden Dataset) und fuehren Sie Benchmarks durch, um die Extraktions- und Antwortqualitaet zu messen und zu verbessern.

Konfigurieren Sie die Onboarding-Schritte fuer neue Benutzer und generieren Sie Einladungscodes, um neue Mitglieder kontrolliert hinzuzufuegen.