Một cố vấn. Toàn bộ doanh nghiệp của bạn.

Phần lớn doanh nghiệp sản xuất và thương mại đang vận hành trên những hệ thống mua sẵn rồi bị "vặn méo" qua nhiều năm chắp vá thủ công. Dịch vụ này đặt lại nền tảng công nghệ vững chắc cho hoạt động của bạn, để các hệ thống bạn dùng hàng ngày đáng tin cậy, kết nối đúng cách và an toàn.

• Tích hợp ERP — chúng tôi xây dựng tích hợp như một lớp mở rộng nằm trên hệ thống chuẩn bạn đang dùng (Odoo, SAP, Dynamics) thay vì chỉnh sửa lõi hệ thống, nhờ vậy các tùy biến của bạn không bị phá vỡ mỗi khi nhà cung cấp cập nhật phiên bản.
• Kiến trúc cơ sở dữ liệu — chúng tôi thiết kế database với sự tách bạch rõ ràng giữa cấu trúc logic (dữ liệu có ý nghĩa gì) và lưu trữ vật lý (dữ liệu được lưu ở đâu, ra sao), theo mô hình ba lớp tiêu chuẩn (three-schema model), để hệ thống có thể mở rộng — thêm bảng, thêm dung lượng, thêm nhu cầu báo cáo — mà không phải xây lại từ đầu.
• Rà soát bảo mật — chúng tôi kiểm tra quyền truy cập, các điểm hở ra internet và cách sao lưu dữ liệu, vì hệ thống của doanh nghiệp sản xuất và thương mại thường hở hơn nhiều so với những gì chủ doanh nghiệp nghĩ.
• Vá lỗ hổng — sau khi xác định điểm yếu, chúng tôi xử lý: siết quyền truy cập, vá các điểm hở, và thiết lập giám sát cơ bản.

Kết quả: công nghệ hỗ trợ bạn ra quyết định, thay vì âm thầm tạo ra rủi ro mà bạn chỉ phát hiện khi sự cố đã xảy ra.

Trước khi tự động hóa bất cứ điều gì, chúng tôi lập bản đồ quy trình làm việc thực tế đang diễn ra — không phải quy trình lý tưởng vẽ trên sơ đồ tổ chức. Bản đồ này giúp xác định nên tự động hóa bước nào và các hệ thống nên kết nối với nhau ra sao, đồng thời cũng là cách phát hiện độ trễ giữa lợi nhuận ghi sổ và tiền mặt thực có — độ trễ có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu ngay cả khi thương vụ vẫn có lãi thật sự.

• Lập bản đồ quy trình trước: chúng tôi mô hình hóa quy trình thực tế bằng sơ đồ EPC (Event-driven Process Chain) trước khi động đến bất kỳ công cụ nào — tự động hóa mà không có bản đồ chỉ giúp làm nhanh hơn những bước sai.
• Trọng tâm tự động hóa: tiếp nhận đơn hàng, xuất hóa đơn và báo cáo thường là những mảng chúng tôi ưu tiên xử lý trước, vì đây là công việc lặp lại, theo quy tắc rõ ràng và chiếm nhiều thời gian nhân sự nhất.
• Cách tích hợp hệ thống: tùy vào số lượng hệ thống đang sử dụng, chúng tôi chọn kết nối điểm-nối-điểm (point-to-point) cho vài công cụ, hoặc dùng một hub trung tâm khi số lượng kết nối có nguy cơ tăng vượt tầm kiểm soát.
• Phân tích khoảng trễ thanh khoản: chúng tôi tách bạch lợi nhuận và thanh khoản — một đơn hàng có lãi vẫn có thể khiến bạn thiếu tiền mặt nếu điều khoản thanh toán của khách hàng không khớp với lịch thanh toán cho nhà cung cấp của chính bạn.
• Công cụ tài trợ vốn: khi khoảng trễ mang tính cấu trúc chứ không phải nhất thời, chúng tôi xem xét đặt cọc từ khách hàng, factoring (bao thanh toán), hoặc thư tín dụng (letter of credit) như những cách thu hẹp khoảng trễ đó trong giao dịch xuất nhập khẩu.

Kết quả: giảm số giờ lãng phí cho các tác vụ hành chính lặp lại, và có cái nhìn rõ ràng hơn về thời điểm tiền mặt thực sự sẵn có — chứ không chỉ là thời điểm hóa đơn ghi.

Phần lớn các đơn vị tư vấn bắt đầu bằng những thứ nghe "kêu" — một chứng chỉ mới, một thị trường mới, một thương hiệu mới. Chúng tôi bắt đầu từ chỗ tiền và thời gian thực sự đang bị tắc: lập kế hoạch sản xuất có ba lớp (quyết định năng lực dài hạn, lịch trình trung hạn, vận hành xưởng sản xuất ngắn hạn), và trên thực tế, lớp quản lý/lập kế hoạch hàng ngày — chứ không phải lớp chiến lược — mới thường là yếu tố quyết định xưởng sản xuất của bạn có đạt chỉ tiêu hay không. Chúng tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên cho bạn từ đó, không phải từ những gì trông đẹp trên slide.

• Sắp xếp theo điểm nghẽn: chúng tôi xác định lớp nào — dài hạn, trung hạn hay ngắn hạn — đang thực sự làm mất tiền hoặc thời gian của bạn, trước khi đề xuất nên sửa gì trước.
• Định vị và marketing trung thực: chúng tôi giúp bạn mô tả đúng những gì doanh nghiệp đang làm và cho ai, không phóng đại — website này cũng được xây dựng theo cách đó, không có case study bịa hay chứng chỉ tự nhận.
• Khôi phục hiện diện số: nếu một doanh nghiệp mất quyền kiểm soát Google Business Profile, website hoặc mạng xã hội — thường sau khi chấm dứt hợp tác với đối tác cũ hoặc agency ngừng hoạt động — chúng tôi giúp xây dựng lại từ đầu, với chính doanh nghiệp là chủ tài khoản ngay từ đầu.
• Tư vấn độc lập: chúng tôi không bán phần mềm, máy móc hay dịch vụ chứng nhận, nên khuyến nghị đưa ra không bị ràng buộc bởi việc phải bán một sản phẩm nào đó.
• Cầu nối ba ngôn ngữ: chúng tôi làm việc trực tiếp bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Đức, để không có gì bị thất lạc trong bản dịch giữa xưởng sản xuất của bạn với khách hàng hay đối tác ở nước ngoài.

Kết quả là một danh sách ngắn gọn các quyết định đáng làm ngay, theo đúng thứ tự thực sự bảo vệ dòng tiền và thời gian của bạn.

Đang kinh doanh nhà hàng hoặc tiệm nails/beauty? Xem dịch vụ Marketing riêng của chúng tôi →